Brněnské zimní orienťáky

Tento dokument obsahuje informace co je potřeba udělat pro úspěšný závod v souvislosti s informačním systémem. Chtěl bych, aby to byl přehledný seznam co udělat. Pokud je tu něco nejasné či něco chybí ozvěte se.

1) Po spuštění nového ročníku na webu BZL

Ihned udělat tyto věci:

• Aktualizovat nastavení závodu v souboru /2024/settings.php.
• Napsat motivační text na úvodní stránce vztažený k aktuálnímu ročníku závodu (soubor /2024/uvodni_text.php, mezi znaky <i></i>).
• Vyplnit rozpis závodu v souboru /2024/propozice.php. Pokud se ještě něco neví, napsat "bude upřesněno".
• V souboru /2024/menu.php zadat odkaz s polohou shromaždiště na mapy.cz a zapnout zobrazování (viz. informace v tomto souboru).

2) V průběhu příprav závodu

Co byste měli postupně dělat:

• Když vás něco napadne, přidat novinku do souboru /news.php. Třeba, že jste proběhli tratě, jaké budou, že jste domluvili shromaždiště, na co se dá těšit, apod. Novinky přidávejte i v případě, když třeba upravíte pokyny, zveřejníte startovku, apod. U důležitých infomrací použijte zvýraznění tučně a/nebo červeně. Slova jako "pokyny", "startovka" dělejte odkazem. Jak se všechno formátování dělá se inspirujte ve starších novinkách.
• Až budete mít hotovou mapu (nebo aspoň část), nahrejte ukázky nové mapy do složky /2024/samples. Pokud je dostupná stará mapa, nahrejte ji tam také, nejlépe s direktivou "-full". Další informace obsahuje návod v této složce.
• Až budete vědět podrobněji některé věci (jak je daleko na start, apod.), aktualizujte propozice v souboru v souboru /2024/propozice.php. Nezapomeňte se o tom také zmínit v novince.
• Při stavbě tratí se snažte vyhnout problematickým situacím (chceme co nejvíce předejít porušování pravidel):
  • Pozor na nepřekonatelné značky co jdou ve skutečnosti překonat - pokud je tam takové místo, tak ať je výhoda dost výrazná; pokud to nejde zajistit, tak tam dejte člověka na hlídání. Každopádně však takové nejasné místo omlíkujte!
  • Nepoužívejte 4kové hustníky, kde nechcete, aby běhali, tam dát radši fialové šrafy (od 4kových hustníků se odklání i IOF a navíc nejsme schopni zajistit stadardní barvy tak, aby bylo jasné, který je který).
  • Pokud se to hodí a neutrpí tím tratě, zkuste vložit nějakou rozdělovací metodu (motýlek, okruhy), ať se nestartuje dlouho a lidí tolik nevisí.
• Až budete mít postavené tratě, nahrejte je na web do složky /2024/courses dle návodu nebo mi pošlete mapy s tratěmi V GIF a rozlišení 300DPI. Současně s tím aktualizujte soubor /2024/parametry.php s parametry tratí. Nezapomeňte se o tom také zmínit v novince.
• Informujte mne, zda potřebujete pomoci s organizací výpočetky. Pokud vám budu pomáhat, ignorujte body dále označené jako [Adam].
• Sežeňte si materiál nutný pro výpočetku, tedy:
  • vyčítací SI krabičku USB (Zhusta, Adam nebo Arny)
  • pokladní tiskárnu EPSON (Adam nebo Arny)
  • převodník USB «» LPT (Adam nebo Arny)
  • papírové koutoučky do pokladní tiskárny - min. 3ks (Adam nebo Arny)
  • 1 dataprojektor s VGA kabelem (Zhusta) a 1-2 velké monitory (Adam), nebo 3 velké monitory
  • plátno pro projekci výsledků (Zhusta)
  • dostatek čipů na půjčení (Zhusta)
  • záložní termotiskárničku s faxovým papírem (Zhusta)
  • pořadatelský BZL wifi router (Adam)
  • pořadatelský BZL notebook (Adam)
  • notebook pro projekci výsledků
  • notebooky s WIFI na prezentaci (min. 2x)
  • prodlužky ke všem počítačům, EPSON tiskárně a dataprojektoru (sklad)
  V závorce je uvedena osoba, která ji má na starosti a mohla by vědět, kdo tu věc zrovna má.
• Vytvořte startovky:
  • Vyplňte v souboru /2024/settings.php sekci STARTOVKY - dejte pozor, ať je poslední čas opravdu násobkem intervalu, jinak budete mít blbě startovní časy.
  • Vygenerovanou startovku si poté stáhnete z adresy: http://bzl.adamna.net/getStartovka.php?token=XX&EventID=XX
    Token i EventID najdete v souboru /2024/settings.php
    POZOR: každé další stažení znova náhodně rozhodí závodníky!
  • Následně upravujte vygenerovaný soubor ručně. Snažte se nejlepší závodníky rozmístit ve startovce tak, aby mezi nimi byly alespoň 3 méně dobří (neregistrovaní, apod.), ať se nedobíhají.
  • Pokud to jde, zkuste neregistrované nalosovat co nejvíce na začátek, ať na ně nemusíme dlouho čekat.
  • Na závěr odstraňte pomocné sloupce na začátku a na konci a tiskněte.
• Nahrejte startovky ve formátu PDF dle návodu do složky /2024/startlists. Nezapomeňte se o tom také zmínit v novince.
• Informujte ty, co vám budou pomáhat s prezentací, ať si nastudují/vytisknou návod jak prezentovat: Pokyny_prezentace_BZL.pdf
• Nezapomeňte zkontrolovat u všech SI krabiček zezadu, zda jsou naprogramovány na to co mají napsáno nahoře (např. že kontrola 53 je opravdu kontrola 53 a ne třeba CLEAR).
• U všech krabiček sesynchronizujte čas pomocí kontroly SI MASTER! (Poradí Arny)
• Pošlete Adamovi počty vytištěných map pro jednotlivé kategorie a sledy kontrol všech kategorií.

3) V den závodu před jeho začátkem

Co je potřeba postupně udělat:

• [Adam] Ještě doma smazat všechna data v EasyEventu, vyplnit Nastavení, stáhnout BZL databázi.
• Připravit lavice a židle pro prezentaci a vyčítání. Přivést k nim elektřinu pro všechny notebooky + pokladní tiskárnu EPSON.
• Notebooky pro prezentaci zapnout a připojit do elektřiny.
• Zapojit pořadatelský BZL wifi router do elektřiny.
• Umístit krabičky s čipy na půjčení tak, aby na ně všichni dosáhli.
• Nachystat místo s elektřinou, vyčítací krabičkou a pokladní tiskárnou pro pořadatelský BZL notebook.
• Pověsit plátno na vhodné místo, nasměrovat na něj projektor, zapnout ho a připojit do notebooku vyhrazeného na výsledky. Tento notebook nastavit tak, aby jeho plocha byla vidět na projektoru.
• [Adam] Zapojit pořadatelský notebook do routeru, zapnout všem EasyEvent na jejich notebookách.
• [Adam] Zadat sledy kontrol.
• [Adam] Spustit projekci výsledků na projektor.
• [Adam] Rozjet tisk lístečků s mezičasy.

4) V průběhu samotného závodu

Co byste měli postupně dělat:

• Prezentovat závodníky podle návodu zde: Pokyny_prezentace_BZL.pdf
• [Adam] Vyčítání čipů, kontrolovat zda nemají půjčený čip a zda byli na prezentaci (kdyžtak od nich vybrat peníze a sprdnout je). Pokud není čip nalezen, dohlásit nebo upravit a pak dát "Znovu vyhodnotit".

5) Po závodě

Co byste měli postupně udělat:

• [Adam] Updatovat BZL databázi, zkontrolovat výsledek.
• [Adam] Vygenerovat mezičasy na WinSplits, zadat do /2024/settings.php URL k mezičasům a zapnout jejich zobrazování. Napsat o tom novinku.
• [Adam] V databázi nastavit MezicasyLink na rozcestník kategorií ve WinSplits (nutné kvůli historii závodu).
• Napište nějakou novinku o tom, kolik bylo závodníků, kdo vyhrál apod. Můžete i zmínit kde bude příští ročník, pokud to víte.
• Nahrejte pár fotek dokumentující tento ročník do složky /2024/photos. Stačí třeba 6 nebo 9, aby tam byla aspoň nějaká vzpomínka.
• [Adam] Upozornit pořadatele, ať pošlou vybrané fotky Adélce.
• [Adam] Provést kontrolu a diskvalifikovat ty, kteří si to někde zkrátili, kde neměli.